SmodBIP

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Słupsku

Na podstawie § 15 Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Słupsku ustala się, co następuje;

W skład Miejskiej Biblioteki Publicznej w Słupsku wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1. Dział Gromadzenia i Selekcji Zbiorów
2. Dział Opracowania Zbiorów
3. Dział Udostępniania Zbiorów
4. Dział Informacyjno - Bibliograficzny
5. Dział Administracyjno - Gospodarczy
6. Księgowość
7. Samodzielne stanowiska podległe bezpośrednio Dyrektorowi MBP
8. Pracownia Digitalizacji

Ad.1. Do zadań Działu Gromadzenia i Selekcji Zbiorów należy:
a) gromadzenie zbiorów bibliotecznych dla MBP w Słupsku,
b) ewidencja zbiorów bibliotecznych (przybytków i ubytków),
c) kontrola zbiorów bibliotecznych,
d) selekcja zbiorów,
e) przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych biblioteki,

Ad.2. Do zadań Działu Opracowania Zbiorów należy:
a) opracowanie książek i czasopism (klasyfikacja, katalogowanie) i innych materiałów bibliotecznych,
b) przygotowanie kart katalogowych dla katalogów m.in. alfabetycznego, systematycznego, tytułowego, przedmiotowego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych,
c) prowadzenie własnych i zakupionych baz komputerowych,

Ad.3. Do najważniejszych zadań Działu Udostępniania Zbiorów należy:
a) organizacja działalności filii bibliotecznych oraz pozostałych jednostek udostępniających zbiory,
b) prowadzenie działalności kulturalno - oświatowej (konkursy, wystawy, spotkania itp.),
c) obsługa użytkownika polegająca na udostępnianiu zbiorów na miejscu oraz poza obręb biblioteki,
d) organizacja szkoleń wewnętrznych.

W skład Działu wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
- Wypożyczalnia Centralna
- Oddział dla Dzieci i Młodzieży
         - Wypożyczalnia
         - Czytelnia
- Multimedia
- Promocja Biblioteki
- Filia nr 1
- Filia nr 2
- Filia nr 3
         - Wypożyczalnia
         - Czytelnia 
         - Oddział dla Dzieci i Młodzieży
- Filia nr 5
         - Wypożyczalnia
         - Czytelnia

- Filia nr 6
         - Wypożyczalnia
         - Oddział dla Dzieci i Młodzieży
- Filia nr 7
         - Wypożyczalnia
         - Czytelnia
         - Oddział dla Dzieci i Młodzieży
- Filia nr 8
         - Wypożyczalnia
         - Czytelnia
         - Oddział dla Dzieci i Młodzieży
- Filia nr 11
           - Wypożyczalnia
           - Czytelnia
           - Oddział dla Dzieci i Młodzieży

Prawa i obowiązki czytelników określa odrębny regulamin wypożyczalni i czytelni .

Ad. 4. Dział Informacyjno-Bibliograficzny prowadzi:
a) działalność informacyjną oraz przygotowuje opracowania bibliograficzne,
b) bieżącą bibliografię regionu słupskiego,
c) zajęcia przysposabiające do korzystania ze zbiorów bibliotecznych,
d) współdziała w prowadzeniu szkoleń bibliotekarzy,
e) opracowuje informatory,
f) zbiera i przechowuje dokumenty życia społecznego,
g) organizuje wystawy książek,
h) prowadzi wypożyczalnię międzybiblioteczną,
i) udostępnia zbiory biblioteczne z Magazynu.
W skład Działu wchodzi Czytelnia Naukowa, Magazyn Zbiorów i Informatorium.

Prawa i obowiązki czytelników określa  regulamin czytelni.

Ad.5. Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy przede wszystkim:
a) opracowywanie i realizowanie planów rzeczowych gospodarczo – administracyjnej działalności biblioteki,
b) zakup sprzętu bibliotecznego, środków do utrzymania czystości, materiałów biurowych, bhp i innych,
c) prowadzenie remontów bieżących i kapitalnych lokali bibliotecznych,
d) prowadzenie pracowni introligatorskiej,
e) prowadzenie spraw związanych z bhp i bezpieczeństwem ppoż.,
f) zabezpieczenie transportu na potrzeby działalności biblioteki

Ad.6. Księgowość opracowuje i realizuje plany budżetowe MBP:
a) organizuje i prowadzi obsługę bankowo - kasową,
b) prowadzi i rozlicza gospodarkę materiałową ,
c) rozlicza i ewidencjonuje fundusz płac,
d) prowadzi analitykę kosztów ,
e) dokonuje ubezpieczeń majątkowo - rzeczowych,
f) prowadzi windykację należności za niezwrócone zbiory biblioteczne od czytelników.

Ad. 7. Samodzielne stanowiska podległe bezpośrednio Dyrektorowi MBP w Słupsku:

ds. kadrowo-socjalnych
a) prowadzi ewidencję i akta osobowe pracowników,
b) prowadzi sprawy związane z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
c) opracowuje analizy i sprawozdania dotyczące zatrudnienia,
d) prowadzi działalność socjalną oraz sporządza sprawozdania określone w Regulaminie ZFŚS.

ds. administracyjno-biurowych
a) prowadzi sekretariat,
b) przeprowadza selekcję korespondencji na poszczególne działy zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz przygotowuje pisma wychodzące,
d) prowadzi księgowość pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
e) prowadzi archiwum zakładowe.

ds. komputeryzacji
a) zarządzanie siecią komputerową w MBP,
b) podstawowa konserwacja sprzętu komputerowego,
c) pomoc w obsłudze programów komputerowych w poszczególnych działach,
d) obsługa programów komputerowych używanych w bibliotece.

ds. wdrażania bibliotecznych systemów komputerowych
a) jest odpowiedzialny za sprawy informatyzacji procesów bibliotecznych Biblioteki i w tym zakresie współpracuje z jej wszystkimi działami,
b) przedkłada dyrektorowi Biblioteki propozycje dotyczące przekształceń w zakresie sieci, wymiany lub uzupełnienia sprzętu i programów komputerowych,
c) jest współodpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych i współpracuje w tym zakresie z Administratorem Danych Osobowych,
d) opracowuje projekty planów pracy oraz sprawozdania z własnej działalności,
e) wykonuje inne zadania zlecone przez dyrektora Biblioteki związane z działaniem programów bibliotecznych i ich obsługą.

ds. bezpieczeństwa i higieny pracy
a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
b) sporządzanie okresowych analiz stanu bhp zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
c) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, prowadzenie rejestrów i przechowywanie dokumentów dot. wypadków przy pracy,
d) doradztwo w zakresie przepisów bhp oraz organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy,
e) współpraca w zakresie organizowania szkoleń w dziedzinie bhp,
f) uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy,
g) prowadzenie instruktażu ogólnego w zakresie bhp dla nowo przyjętych pracowników.

instruktor ds. bibliotek w powiecie słupskim
a) instruktaż i pomoc metodyczna w zakresie organizacji i działalności bibliotek publicznych; analiza warunków lokalowych i wyposażenia,
b) koordynacja rocznej sprawozdawczości bibliotecznej; badanie i analizowanie czytelnictwa,
c) organizowanie przepływu informacji o normach i przepisach prawnych dla bibliotek,
d) konsultacje w sprawie wyboru bibliotecznych programów komputerowych,
e) pośrednictwo w naborze kandydatów na szkolenia i kursy organizowane przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną oraz inne instytucje i organizacje,
f) poradnictwo i udostępnianie materiałów metodycznych popularyzujących literaturę.

Ad. 8. Pracownia Digitalizacji
a) przeprowadza digitalizację zbiorów bibliotecznych MBP,
b) pozyskuje dokumenty z innych źródeł i przeprowadza ich digitalizację,
c) udostępnia wytworzone dokumenty zainteresowanym użytkownikom w bibliotece oraz w internecie ,
d) współpracuje przy organizacji imprez bibliotecznych.